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HAUSVERWALTUNG / MIETVERWALTUNG

Den Bestand betreuen.
Eigentümer entlasten.

Mietverwaltung für Mehrfamilienhäuser und Eigentumswohnungen – aus Leipzig, mit Objekten in Köthen, Bad Lausick, Kitzscher und Umgebung. Die Erlaubnis als Wohnimmobilienverwalter nach § 34c GewO liegt vor.

01

Kaufmännische Verwaltung

  • Pflege der Objekt-, Miet- und Vertragsdaten sowie der Objektakte
  • Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung und Überwachung von Fälligkeiten
  • Objektbezogener Zahlungsverkehr über das Eigentümerkonto im Rahmen der Bankvollmacht
  • Monatliche Einnahmen- und Ausgabenübersichten mit Kontenabgleich und offenen Posten sowie eine Jahresübersicht
02

Mieterbetreuung & Mietzahlungen

  • Laufende Mieterkorrespondenz und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Zahlungserinnerungen und außergerichtliches Mahnwesen
  • Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Umsetzung nach erforderlicher Zustimmung
  • Überwachung von Fristen und Dokumentation der Mietkautionen einschließlich abgestimmter Abwicklung
03

Neuvermietung & Mieterwechsel

  • Inserate und Besichtigungen nach Freigabe der Vermietungseckdaten
  • Prüfung von Bewerberdaten im zulässigen Umfang und Vorbereitung des Mietvertrags
  • Dokumentierte Übergaben und Rücknahmen mit Zählerständen, Schlüsseln und erkennbaren Mängeln
  • Abstimmung von Vertragsabschlüssen, Änderungen und Kündigungen mit dem Eigentümer
04

Betriebs- & Heizkosten

  • Jährliche Betriebskostenabrechnungen auf Grundlage der Mietverträge, Belege und Ablesedaten
  • Koordination von Messdiensten und Ablesungen sowie Prüfung der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen
  • Berücksichtigung der Verbrauchsinformationen und der vorgesehenen CO₂-Kostenaufteilung
  • Bearbeitung von Belegeinsicht und Mietereinwendungen sowie Vorschläge zur Anpassung der Vorauszahlungen
05

Technische Betreuung

  • Regelmäßige Sichtbegehungen zugänglicher gemeinschaftlicher Bereiche
  • Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reinigung, Gartenpflege und Winterdienst
  • Erfassung von Mängeln, Einholung von Angeboten und Überwachung beauftragter Arbeiten
  • Abgestimmte Instandhaltung sowie erforderliche Sicherungs- und Notmaßnahmen bei Gefahr im Verzug
06

Organisation & Eigentümerinformation

  • Geordnete Verwaltungsübernahme mit Unterlagen, Schlüsseln und Übernahmeprotokoll
  • Überwachung bestehender Versicherungen und Dienstleistungsverträge
  • Information über wesentliche Ereignisse, erkennbare Risiken und objektbezogene Prüf- und Betreiberfristen
  • Dokumentation wichtiger Entscheidungen und geordnete Übergabe bei einem Verwaltungswechsel

Passend zu Ihrem Objekt vereinbart.

Leistungsumfang, Vollmachten und Freigaben werden im Verwaltungsvertrag festgelegt. Neuvermietung, größere Baumaßnahmen und die Aufarbeitung älterer Unterlagen werden entsprechend der vertraglichen Vereinbarung beziehungsweise gesonderten Beauftragung betreut. Rechtsberatung und Prozessvertretung, Steuerberatung sowie Architekten- und Ingenieurleistungen werden durch hierzu befugte Fachpersonen gesondert erbracht.

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